Privacybeleid

Over het privacybeleid

COMM.V Greet Lenz Art, met maatschappelijke zetel te Kiezelstraat 15, 3600 Genk

Vindt de bescherming van uw privacy erg belangrijk en streeft er dan ook naar om uw persoonsgegevens op een wettelijke, eerlijke en transparante manier te verwerken.

De huidige Privacyverklaring heeft betrekking op alle persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt door COMM.V Greet Lenz Art.

In deze Privacyverklaring legt COMM.V Greet Lenz Art uit welke informatie over u wordt verzameld en aan wie het deze informatie doorgeeft.

COMM.V Greet Lenz Art nodigt u uit om dit privacybeleid goed door te nemen. Tevens vindt U in deze Privacyverklaring terug welke rechten u heeft en hoe U ze kunt uitoefenen.

Voor alle vragen, opmerkingen en klachten kan u terecht op het e-mailadres Greet@GreetLenz.be

Waarop is dit privacybeleid van toepassing?

Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten van COMM.V Greet Lenz Art, zoals

• de administratieve dienstverlening om een overeenkomst te kunnen uitvoeren (bestellingen, orderbevestigingen, verzendingsnota’s, facturen, kredietnota’s)
• nieuwigheden eigen aan de sector waarin we actief zijn ( cataloog, nieuwe producten, beurs, enz) aan U voor te stellen.

Van wie verzamelen we gegevens?

COMM.V Greet Lenz Art verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van natuurlijke personen met wie COMM.V Greet Lenz Art een rechtstreekse of onrechtstreekse relatie heeft, gehad heeft of in de toekomst zal hebben.

Het verzamelen en verwerken van gegevens

• Onder verwerking van gegevens verstaat COMM.V Greet Lenz Art ‘elke verwerking van persoonsgegevens’. Verwerking refereert aan het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, actualiseren, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verspreiden, of op eender welke manier ter beschikking stellen, samenbrengen, combineren, archiveren, wissen en vernietigen.
• COMM.V Greet Lenz Art moet steeds de wettelijk vereiste toestemming van de klant/leverancier/persoon hebben voor het verwerken van de persoonsgegevens.
  De gegevens worden enerzijds op een beveiligde server van COMM.V Greet Lenz Art, en anderzijds op fysieke locaties bewaard.

Hoe verzamelt Greet Lenz gegevens?

• Persoonlijke gegevens door U medegedeeld

Om van bepaalde diensten gebruik te kunnen maken, zal u aan COMM.V Greet Lenz Art een aantal persoonlijke gegevens doorgeven, zoals een e-mailadres, naam, gender, adres en woonplaats. Uw gegevens worden eveneens bewaard wanneer u met COMM.V Greet Lenz Art in contact treedt via telefoon, mail, een fysiek bezoek aan een onze vestiging of op een beurs

• Persoonlijke gegevens aangeleverd door derden

Persoonlijke gegevens die door potentiële klanten / leveranciers worden aangeleverd, in het kader van onze activiteit. Op vraag van een derde, gegevens delen, die van belang zijn om beroepsinfo te bezorgen. ( vb : cataloog, productinfo, enz bezorgen )

Waarom verzamelt Greet Lenz gegevens?

COMM.V Greet Lenz Art verzamelt persoonlijke gegevens voor volgende doeleinden :

• Dienstverlening en onderhouden van relaties :
  COMM.V Greet Lenz Art verzamelt gegevens om de gevraagde diensten te kunnen leveren. Informeren in de breedste zin van het woord over producten, catalogen, nieuws, beurzen, eigen aan onze sector, via telefoon, GSM, e-mail, beurs, enz.
• Financiële administratie
  COMM.V Greet Lenz Art verwerkt persoonsgegevens teneinde de administratie inzake boekhouding, bestellingen, verzendingen, facturatie, enz. correct te kunnen uitvoeren.
• Delen van gegevens
  COMM.V Greet Lenz Art zal geen persoonlijke gegevens verkopen aan derden. COMM.V Greet Lenz Art zal enkel met uw toelating, persoonsgegevens delen met personen die info wensen of een potentieel mogelijke handelsovereenkomst willen sluiten , eigen aan onze sector. Een uitzondering is wanneer COMM.V Greet Lenz Art juridisch verplicht wordt gegevens door te geven.
• Leveranciers
  COMM.V Greet Lenz Art doet een beroep op een aantal onafhankelijke dienstverleners, zoals voor verzending van goederen (transport), het uitvoeren van betalingstransacties, het uitvoeren personeelszaken (sociaal secretariaat), verkrijgen van info over producten eigen aan onze sector, nu of in de toekomst. COMM.V Greet Lenz Art laat dit enkel toe in de mate dat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun opdracht, en dat deze bedrijven de nodige garanties bieden ten aanzien van de toegang en het eventuele gebruik van deze gegevens en informatie.

Beveiliging van de gegevens

COMM.V Greet Lenz Art heeft de nodige stappen ondernomen o zowel de digitale als de fysiek bewaarde persoonsgegevens veilig, correct en up-to-date te houden

• Bewaartermijn van de gegevens
  De persoonsgegevens worden niet langer dan nodig bijgehouden voor het uitoefenen van onze organisatie, en het verlenen van onze diensten. Een wettelijke verplichting kan COMM.V Greet Lenz Art verplichten uw persoonsgegevens voor een langere termijn te bewaren.
• Recht tot toegang tot de persoonsgegevens
  COMM.V Greet Lenz Art geeft U de mogelijkheid tot het inzien van uw persoonlijke gegevens. U heeft het recht op antwoord op volgende vragen :
  • Verwerkt COMM.V Greet Lenz Art mijn persoonsgegevens ?
  • Waarvoor worden / zijn deze persoonsgegevens verwerkt ?
  • Welke categorieën van persoonsgegevens bestaan er ?
  • Met welke categorieën van derden deelt COMM.V Greet Lenz Art de persoonsgegevens?
  • Wat is de oorsprong van de verwerkte gegevens ?
  • Waarom verwerkt COMM.V Greet Lenz Art bepaalde persoonsgegevens automatisch ?
• Aanpassen/uitschrijven voor nieuws via 0473 75 90 23 of via Greet@GreetLenz.be
  Onderaan elke nieuwsmailing wordt de klant eraan herinnerd dat hij/zij zich kan uitschrijven of zijn gegevens kan aanpassen of verwijderen door e-mail naar Greet@GreetLenz.be
• Recht op verzet tegen verwerking van uw gegevens voor nieuwsberichten via mailing
  De ontvanger heeft op elk moment het recht op verzet tegen verwerking van haar/zijn gegevens voor nieuwsberichten (vb. beurs waaraan COMM.V Greet Lenz Art deelneemt) via e-mail naar Greet@GreetLenz.be 
• Recht op verbetering en verwijdering
• Foutieve, verouderde of ongepaste persoonsgegevens kunnen op vraag altijd aangepast of verwijderd worden
• Recht ‘om vergeten te worden’ via Greet@GreetLenz.be
  De ontvanger heeft op elk moment het recht zijn persoonsgegevens uit de bestanden van COMM.V Greet Lenz Art te laten verwijderen . Wanneer de ontvanger zijn/haar rechten uitoefent, vraagt COMM.V Greet Lenz Art zo specifiek mogelijk te zijn, zodat de vraag correct behandeld kan worden.
  COMM.V Greet Lenz Art moet de identiteit kunnen verifiëren om de rechten van de ontvanger te kunnen uitoefenen en te vermijden dat een derde partij zich op frauduleuze manier deze rechten zou toe-eigenen

Recht om klacht in te dienen

U heeft het recht om klacht in te dienen bij de Belgische Privacycommissie:

Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

T +32 (0)2 274 48 00 F +32 (0)2 274 48 35

commission@privacycommission.be

Vragen en feedback

We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Als u vragen heeft over dit

privacybeleid, kunt u contact opnemen met ons:
COMM.V Greet Lenz Art 
3600 Genk, Kiezelstraat 15
BTW BE 0694.810.406
Tel. 0473 75 90 23
e-mail  Greet@GreetLenz.be